1066vip威尼斯全体研究生:
根据学校、学院工作安排,现启动威尼斯官网2023-2024学年专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、全校范围专项奖助学金
(一)学生申请阶段(11月15日—17日周日上午10点,申请截止。18日(周一)下午5点截止已经申请奖项二次调整)
申请校级专项奖,结合各全校范围专项奖助学金评定办法(见附件3),按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写《附件7:土木学院全校范围专项奖学金推荐人情况一览表》发送至348805846@qq.com。《一览表》纸质版、《1066vip威尼斯研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》纸质版(以下简称《材料清单》,见附件5,需本人与导师手签签字)、全套支撑材料。各学院全校范围专项奖助学金可推荐名额(见附件4)和2023-2024学年全校专项奖助学金奖项情况一览表见(附件6)。
(二)学院评审阶段(11月18日—11月22日)
土木学院将严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
(三)学校评审阶段
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查,汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
请查看《2023-2024学年土木学院研究生专项奖学金评选名额及评选条件》(见附件8)等相关文件规定,按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行申请,今年新增卓鼎银丰奖学金。现将具体工作安排如下:
1、申请方式
本次院级专项奖学金申请,采取线下方式进行。
2、申请时间安排
(1)学生提交申请:11月15日至11月17日周日上午10:00。16日周六107有人值班,上午9:30-12:00,下午2:30-5:00,17日上午9:00-10:00
(2)第一次公示:11月17日晚上
(3)异议受理及申请奖项2次调整:11月18日
(4)第二次材料公示及最终申请奖项:11月19日
(5)学院评审:11月20日-11月22日
今年由于国奖第二批占用了时间,专项奖评选时间非常紧张,请申请了专项奖的同学近期密切关注院网通知,以免错过重要通知。
3、材料提交
1.书面材料提交:按照《附件9:研究生专项奖学金申请材料封面》中“材料目录”要求及顺序,装订相关证明材料(其中《1066vip威尼斯研究生专项奖助金申请审批表》(附件10)单独成页,不一起装订),并在学生申请截止时间前(11月17日周日上午10:00),提交至交大路146号学生工作组107室向京华老师处。
2.电子表格提交:下载并填写《附件11:专项奖学金申请人成果登记表》和《附件12:专项奖学金申请人科研论文登记表》(不得改变表格样式,并严格按照表中所列各成果示例填写方式填写),在学生申请截止时间前(11月17日周日上午10:00)发送至指定邮箱,请命名为奖项-硕士/博士-姓名-手机号。
隧道奖学金、欧维姆奖学金申请发送至邮箱:1597198773@qq.com(姜同学)
申请中国港湾奖学金(不区分一等、二等,开会评定)、钱冬生教育基金奖学金、卓鼎银丰奖学金发送至邮箱:1804299939@qq.com(高同学)
申请西南交大土木工程设计有限公司奖学金、“万路通”桥梁奖学金、强士中奖学金发送至邮箱: 1551983508@qq.com(许同学)
三、注意事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2023-2024学年所获得的荣誉及学术科研成果,即2023年9月1日-2024年8月31日。今年9月、10月刚进行的评奖评优获奖荣誉不能使用。对于博士申请人,非毕业年级参评奖学金,论文必须见刊,见刊时间均以出版时间为准;毕业年级参评奖学金,SCI论文能提供DOI号且能检索全文的,按见刊认定。对于硕士申请人,论文公开发表或正式录用均可,正式录用需提供证明。博士、硕士分开评审,由学院奖学金评审委员会开会决定。
2.2024级博士新生中硕博连读的同学,可按照硕士身份回原硕士班级参与评选,非硕博连读同学不参与本次专项奖评选。2024级硕士新生不参与本次专项奖评选。
3.2023-2024学年专项奖助学金奖项共107项,具体情况见附件6。
4.研究生学术科研成果及荣誉以《1066vip威尼斯研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2024)》为准,导师签字必须手签。
5.奖项申请审批表本人签字、导师签字一律手签,不能使用电子签名。
6.研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖之间不可兼得。专项奖和研究生学业奖可以兼得。
7.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的,学校将撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
8、所有的成果纸质证明材料中,用笔把本人的姓名和日期圈出来。
9、专项奖批次(包括校级、院级)只能申请一个奖学金项目。
10、申请卓鼎银丰奖学金时,需提交一份学术判定材料(无模板),说明申请人的学术成果属于土建材料领域,并由导师+另外两名专家(副教授及以上)签字认证。
11、对于目前的专项奖申请情况,可以通过腾讯在线文档查看:博士申请人标黄,硕士申请人没标黄【腾讯文档】2024土木专项奖申请情况在线查看 https://docs.qq.com/sheet/DQWpUWUZ0enVqYWdD?tab=000001
1066vip威尼斯学生工作组
2024年11月15日