转自国际处：

校内各相关单位：

2018年秋季学期学生出境交流离校手续办理工作即将展开，现将相关事项通知如下：

一、办理时间

离校手续的办理时间通常为出发前两周。

1、离校时间在9月1日之前的同学，请于7月2日-16日期间的工作日集中办理；

2、离校时间在9月1日之后的同学，请于8月31日后的10个工作日内办理。

二、受理范围

1、校际交流项目在校本科生、研究生；

2、院际出境交流在校本科生、研究生。

三、办理流程

1、校际交流项目（列表附后）

国际处（港澳台办）于6月底前出具出境交流学生总名单至教务处/研究生院、计财处，各单位依据总名单受理学生离校申请。

(1)下载填写《离校通知单》，并按序前往各单位办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章。

导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。

物业中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。

国际处（港澳台办）审核：签署派出意见。

(2) 下载填写《出境交流承诺书》，学生本人签名，不得代签。

上述两项材料办理完毕后提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

2、国家公派留学项目

(1) 联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理，须额外交回公证书。

(2) 攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续，仅需交回公证书及承诺书。

攻读博士学位的博一学生，需在办理学籍终止手续后参照校际交流项目离校手续流程办理，须额外交回公证书及承诺书。

上述各项材料办理完毕后提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

3、院际交流项目

院际学生出境交流由承办学院将以下材料统一提交至国际处（港澳台办）：

（1）学院公函（需包含派出学生个人信息、留学期限）：由主管教学副院长签字并加盖学院公章。

（2）《学院推荐意见表》：加盖学院公章，注明学生在外期间学院负责教师联系方式。

上述两项材料经国际处（港澳台办）审核通过后，学院通知学生按照如下流程办理离校手续：

(1)下载填写《离校通知单》，并按序前往各单位办理。

学院意见：由主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章。

导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。

物业中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。

国际处（港澳台办）审核：签署派出意见。

(2) 下载填写《出境交流承诺书》，学生本人签名，不得代签。

上述两项材料由承办学院统一提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

原通知请见：http://fad.swjtu.edu.cn//gjc_showNews.action?id=8FC293D4E9FB8690 若此链接无法访问，可直接进入1066vip威尼斯对外合作与交流处官网查询：关于2018年秋季学期出境交流学生办理离校手续的通知

土木学院国际化办公室

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